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¿Qué Hacer en
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as bodas y los quinceañeros constituyen una fuerte tradición en nuestra cultura hispana y  sobre to-
do  en  Puerto Rico en  donde la mayoría busca una combinación de elementos clásicos e innovado-
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res, que distingan  tan inolvidable evento social.  Naturalmente  existen  diferencias sustanciales entre am-
bos tipos de  eventos,  pero también grandes similitudes y uno de ellos, sino el principal, es que ambos re-
quieren  de  mucho tiempo  de  anticipación en su preparación  y un sinnúmero de simbolismos que los ca-
racterizan.  En  esta  sección especial, Nueva Isla busca orientar y facilitar en el proceso de planificar, pro-
gramar,  contratar  y  efectuar un evento social de tal envergadura, que se ajuste a tu estilo, tus ideas y a
todo tipo de presupuesto.
Por regla general este debe ser el orden de tus preparativos con
no menos de seis meses de anticipación:
1- Listado preliminar de invitados para saber una cantidad aproximada de personas que pudieran asistir
al  evento.  Esto  te dará una idea del tamaño del local o el área que debes conseguir para tu boda o quin-
ceañero.
2-  Reservación de local, lo cual debe ser en documento escrito y no verbal para que no pases malos ra-
tos debido a  alegados 'malos entendidos'. El local debe observar unos requisitos importantes: Garantizar
la  protección de  los invitados ante las inclemencias del tiempo, espacio adecuado en proporción a los in-
vitados (que no  sea demasiado grande para la  cantidad de invitados, ni muy pequeño),  y debe guardar
espacio  cómodo  para  el protocolo, baile y área de cantina. Debe poseer baños cómodos y limpios, fácil
acceso y  suficientes toma corrientes. pregunta si tiene planta eléctrica para emergencias y asegúrate de
que funciona.  Si  no tiene planta eléctrica, asegúrate que pongas esta en tu lista de cosas por conseguir
y coordinar; no debes correr riesgo.
3- Reservación de sillas, mesas, carpas, manteles, cubresillas y rodapies. Si estos detalles no se
encuentran en la renta del local y de ser necesarios, procede a garantizar su presencia. No se te ocurra
utilizar  los  exteriores de un local sin garantizar la presencia de una carpa que proteja a los invitados de
las inclemencias del sol o la lluvia. Muchos han sido los malos ratos y eventos deslucidos por este peque-
ño detalle
4- Reservación de Iglesia o capilla. En el  caso de  que vayas  a oficiar tu ceremonia en ésta previo a la
recepción.
5- Selección del traje de la novia o la quinceañera. Antes de ponerte a seleccionar tema, motivos o  co-
lores  preocúpate  por  el  traje y te será mucho más facil hacer que las demás piezas encajen en su lugar.
Muchas veces la  novia o  la  quinceañera  se establecen colores y estilos que no son fáciles de encontrar
y  hacen  que  esta  fase  tome  más  tiempo  del  debido. Date la oportunidad de visitar algunas boutiques,
pues  no  tan solo poseen  hermosos ejemplares en vitrina, sino catálogos de líneas que trabajan y te pue-
den asegurar que si llegan a un acuerdo económico, tu idea relacionada a tema, motivos o colores pueda
concretarse más fácilmente.
6- Selección de tema, motivos, colores e invitaciones.   Una  vez  tienes  resuelto  el traje y los colores
exactos del mismo, entonces puedes seleccionar todos estos elementos y sus combinaciones. En el caso
de las invitaciones,  estas deben guardar relación con el tipo de evento y pueden llegar a ser muy creati-
vas.  En  caso  de  eventos estrictamente formales, la invitación debe sugerir esa formalidad en su estruc-
tura, material, diseño y contenido. La invitación debe informar sobre el lugar, dia y hora del evento, puede
llevar un breve mensaje y no puede pasar por alto el número de invitados y el tipo de vestimenta: Formal,
semiformal o casual elegante.
7- Selección de vestimenta del novio o caballero y escolta de honor.  Ahora  es  el momento de visitar
la  tienda  de  venta  o renta de etiqueta y buscar el corte y estilo que llevarán los caballeros en el evento.
Asegúrate  que cuentan con la cantidad de etiquetas o trajes formales y colores para la cantidad de caba-
lleros.
8- Selección de un decorador.  Los  decoradores  funcionan  en base a tu presupuesto y por lo general
tratan  de  hacer lo mejor que pueden con el mismo. La ventaja es que poseen elementos decorativos im-
portantes, como telas, columnas, silla presidencial y muchos otros. Es cuestión de hablar claro y negociar.
Asegúrate de ponerlo todo por escrito y firmar un acuerdo.
9- Reservación de limosina y grupo musical o DJ.   Estos importantes elementos deben ser reservados
más o menos al mismo tiempo para garantizar su disponibilidad. Mientras más tiempo de antelación menor
debe ser el depósito y  mientras más cerca  al evento mayor el depósito. nunca se recomienda exceder el
50% de depósito ni mucho menos prepagar en su totalidad el servicio. Asegúrate de ponerlo todo por es-
crito y firmar un acuerdo.
10- Reservación de fotógrafo y video.  Este profesional es sin lugar a dudas uno de los elementos más
im- portantes  de  todo  el evento,  pues  de todos los trabajos será el que más alcance y durabilidad ten-
drá a través del tiempo. Deje que le asesore, pues regularmente estos tienen vasta experiencia y muchas
ideas. Asegúrate de ponerlo todo por escrito y firmar un acuerdo.
11- Selección de comida y reservación de catering. Este  importante renglón no puede ser pasado por
alto y  su  costo  dependerá del número de invitados a la actividad. Algunas personas prefieren que amis-
tades y/o familiares  hagan  la  comida para reducir costos,  otros contratan un servicio de catering y algu-
nos realizan  combinaciones  de comida hecha por ellos o algún  familiar y los incorporan al catering. Sea
cual sea el caso, asegúrese de que los invitados no pasen hambre  en su evento. Debe tener algo de be-
bida (coctail de bienvenida) y  picadera  desde el mismo comienzo  de su recepción. Ninguna recepción o
evento quedará regio si se demora demasiado en satisfacer la sed o el hambre de sus invitados. No se le
ocurra  llevar a  cabo  todo el protocolo para entonces darle una soda a sus invitados. Asegúrese de que
además de comida, bebidas alcohólicas (si fuera el caso),  no alcohólicas y champagne o su sustituto (en
eventos cristianos), tenga botellitas de agua suficientes para calmar la sed desde el mismo inicio y llegada
de sus invitados.
12- Contratación de personal. Si en la renta del local y/o el catering no se han estipulado los mozos para
brindar  el  servicio  de comida y bebida, encárguese de que así sea.  Asegúrese disponer de al menos un
mozo para cada dos mesas.  Los necesitará para servir el champagne, aunque la cena sea bufet.  Una  ce-
na bufet puede requerir  de dos empleados. En cantina un buen bartender puede hacer el trabajo, si tiene
más  de 25 bebedores  de tragos en su evento, necesitará dos bartenders. Tenga además dos ayudantes
disponibles para cualquier movimiento de suplido, limpieza o algún otro requerimiento..
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